NetCologne Hilfebereich
0221 2222 - 995
NetCologne Hilfebereich
0221 2222 - 995
Mit der NetCologne Telefonanlage haben Sie die Möglichkeit, eine Ansage für Ihre Mailbox als "Ansage vor Melden" oder für Ihre IVR zu nutzen.
Hinweis: Wenn Sie eine Ansage angelegt haben, welche noch nicht verwendet wird, so erscheint neben der Ansage ein gelbes Warndreieck mit der Information "Die Ansage wird noch nicht verwendet". Verknüpfen Sie die Ansage dann, wenn gewünscht, mit einer Mailbox, einer IVR (Sprachmenü) oder in einer Rufnummer als "Ansage vor Weiterleiten". Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel.
Eine Ansage können Sie selbst erstellen, indem Sie mit einem entsprechenden Programm und einem Gerät mit Mikrofon diese einsprechen und als Datei speichern. Dies ist auch mit Ihrem Smartphone möglich: Nutzen Sie dafür beispielsweise das integrierte "Diktiergerät".
Da das Dateiformat der Audiodatei bei diesen Apps oftmals kein gängiges Format ist, kann es nötig sein, dass Sie dieses konvertieren. Für die NetCologne-Telefonanlage benötigen Sie eine Datei mit folgenden Parametern: Dateiforrmat wav., .oga oder .ogg, 8 Khz / 16 bit mono, max. 10 MB. Kostenlose Online-Datei-Konverter im Internet helfen Ihnen dabei, die Datei ins richtige Format zu bringen.
Alternativ können Sie Telefonansagen von professionellen Sprecherinnen und Sprechern aufnehmen lassen. Der Vorteil: Sie erhalten eine sehr professionelle Ansage, die einen besonders guten Eindruck auf Ihre Anrufer machen.
Im NetCologne Online-Shop können Sie günstig professionelle Ansagen bestellen. Geben Sie dazu einfach den gewünschten Text ein und wählen Sie aus, ob Sie die männliche oder weibliche Stimme buchen möchten. Nach der Bearbeitung der Ansage (i.d.R. 5 Werktage) erhalten Sie Ihre Ansage bereits im korrekten Datei-Format. Als NetCologne-Kunde spielen wir Ihnen Ihre Ansage selbstverständlich für Sie in Ihr Cloud PBX Konto ein, sodass Sie diese sofort nutzen können.
Um eine individuelle Ansage mit Ihrer NetCologne Telefonanlage zu nutzen, müssen Sie diese zunächst einmal anlegen, die entsprechende Audiodatei hochladen und die Ansage mit einer der möglichen Funktionen verknüpfen (IVR, Mailbox oder Ansage vor Melden).
Bei NetCologne können Sie eigene Ansagen in den Datei-Formaten .ogg oder .wav hochladen. Wie Sie eine Ansage im Cloud PBX Konto erstellen, erfahren Sie in folgender Anleitung:
Bei der NetCologne Telefonanlage können Sie unbegrenzt Mailboxen anlegen und verwenden. So sind Sie für Ihre Anrufer auch erreichbar, wenn Sie selbst nicht ans Telefon gehen können. Die Sprachnachrichten der Anrufer werden Ihnen an die in der Mailbox hinterlegte E-Mail-Adresse versendet, sodass Sie diese flexibel abhören und darauf reagieren können.
Möchten Sie keine Sprachnachrichten per E-Mail erhalten, so können Sie diese Option ausschalten. Ihre Nachrichten sind auch weiterhin im Cloud PBX Konto abhörbar.
Sie können jede Ansage in Ihrem Cloud PBX Konto mit Ihren Mailboxen verknüpfen. Wie Sie eine Mailbox anlegen und erreichbar machen, erfahren Sie in der nachfolgenden Anleitung:.
Mit einer IVR haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anrufer vorzuqualifizieren und an den richtigen Ansprechpartner zu leiten. Natürlich können Sie auch Mailboxen mit Ansagen, etwa zu den Öffnungszeiten, hinterlegen.
Für eine IVR benötigen Sie eine Ansage, die dem Anrufer erklärt, welche Ziffer er drücken muss, um zum gewünschten Ansprechpartner zu gelangen.
Wie Sie eine IVR anlegen, erfahren Sie in folgendem Hilfeartikel.