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Allgemein

Über den Menüpunkt "Kontakte" verwalten Sie Ihre Kontakte. Sie können neue Kontakte anlegen, Ihre Liste ansehen, Kontakte verändern sowie einen oder mehrere Kontakte entfernen. Über die Suche finden Sie einen Kontakt kinderleicht.

Übersicht Kontakte
  1. Beginnen Sie mit einen Klick auf "Kontakte", um Ihre Kontakte zu bearbeiten. Nun haben Sie den Überblick über ihre bestehenden Kontakte.
  2. Mit einem Klick auf "Neuen Kontakt anlegen" eröffnen Sie einen ganz neuen Kontakt.
  3. Es ist möglich, Kontakte per CSV zu importieren.
  4. Finden Sie mit der Suchfunktion kinderleicht bestehende Kontakte.
  5. Hier verändern Sie bestehende Kontakte.
  6. Hiermit entfernen Sie bestehende Kontakte.

Neuen Kontakt anlegen

Wollen Sie einen neuen Eintrag hinzufügen, beginnen Sie mit dem Klick auf die Schaltfläche "Neuen Kontakt anlegen".

Neuen Kontakt anlegen
  1. Füllen Sie die Kontaktdaten aus.
  2. Es ist möglich, zusätzlich zwischen privater und geschäftlicher E-Mail-Adresse zu unterscheiden.
  3. Füllen Sie die Daten aus, falls Sie zwischen geschäftlichen und privaten Nummern unterscheiden wollen.
  4. Auch beim Fax können Sie zwischen geschäftlich und privat unterscheiden.
  5. Haben Sie ein Foto Ihres Kontakts, können Sie es hier hochladen.

Kontaktbild hochladen

Kontaktbild hochladen
  1. Starten Sie mit der Schaltfläche "Durchsuchen". Nun suchen Sie das Foto im TIFF-, JPG- oder PNG-Format, das kleiner als 1MB sein muss. Optimale Maße des Bildes sind 140x140 Pixel. Die Vorschau zeigt Ihnen das ausgewählte Foto noch einmal an.
  2. Mit "Bild hochladen" fügen Sie dem Kontakt diese Foto zu. Es ist künftig in ihrem Kontakt zu sehen.

Kontakt bearbeiten

Kontakt bearbeiten

Wollen Sie die Kontaktdaten ändern, klicken Sie direkt auf den Bereich, den Sie verändern wollen. Alle Angaben, die Sie bei der ersten Einrichtung des Kontakts angelegt haben, können Sie nun noch einmal ändern.

  1. Daten wie Titel, Name, Firma, Adresse
  2. alle E-Mail-Adressen
  3. alle Rufnummern
  4. alle Faxnummern
  5. das Foto des Kontakts. Wie Sie es ändern erfahren Sie unter "Kontaktbild hochladen". Das alte Foto wird dann ersetzt.

Kontakt suchen

Kontakt suchen

Konkrete Kontakte finden Sie besonders schnell über die Suchleiste.

  1. Tippen Sie einfach den gesuchten Namen ein. Sie erhalten eine Liste möglicher Kontakte.

Kontakt löschen

Wollen Sie Kontakte aus Ihrer Liste entfernen, können Sie entweder einzelne oder mehrere gleichzeitig entfernen.

Kontakt einzeln löschen

Kontakt löschen
  1. Wollen Sie nur einen Kontakt entfernen, genügt ein Klick auf den Papierkorb unter "Aktionen".

Springen Sie nun zu Punkt 3.

Mehrere Kontakte gleichzeitig löschen

Mehrere Kontakte löschen
  1. Setzen Sie Häkchen in die Kästchen neben den Kontakten, die Sie entfernen möchten.
  2. Ein Klick auf "Löschen" entfernt die Kontakte.
Löschung bestätigen
Löschung erfolgreich
  1. Sie bekommen nun bestätigt, wie viele Kontakte Sie entfernen. Mit dem Klick auf "Ja, löschen" entfernen Sie die Kontakte endgültig, mit "Abbrechen" verwerfen Sie diesen Vorgang.

Nun haben Sie die Kontakte endgültig entfernt. "OK" bringt Sie wieder zur Übersicht über Ihre Kontakte.